Organisasi


STRUKTUR ORGANISASI BADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS BALIKPAPAN


TUGAS POKOK DAN FUNGSI


Kepala Badan Penjaminan Mutu (BPM)

  • Menyusun program kerja dan anggaran di Universitas Balikpapan.
  • Merancang Standar Manual Mutu yang diterapkan di Universitas Balikpapan.
  • Merancang strategi implementasi Standar Manual Mutu Universitas Balikpapan.
  • Mengkoordinasikan implementasi Standar Manual Mutu Universitas Balikpapan.
  • Memonitor implementasi Standar Manual Mutu yang diterapkan di Universitas Balikpapan.
  • Mengevaluasi implementasi Standar Manual Mutu yang diterapkan di Universitas Balikpapan.

Sekretaris Badan Penjaminan Mutu

  • Menyusun program kerja dan anggaran Bidang Pengendali Dokumen dan mengusulkan kepada Ka.BPM.
  • Menyusun model-model penyimpanan dokumen.
  • Melayani peminjaman dokumen.
  • Melaporkan pengelolaan dokumen kepada Kepala Badan Penjaminan Mutu.

Kepala Bagian Audit Mutu Internal

  • Menyusun program kerja dan anggaran Bidang Pengendali Jaminan Mutu dan mengusulkan kepada Ka.BPM.
  • Menyiapkan dokumen Sistem Mutu yang terdiri: Manual Mutu (MM), Sasaran Mutu (SM), Rencana Mutu (RM), Prosedur Sistem Mutu (PSM), Prosedur Kerja (PK), Instruksi Kerja (IK), Daftar Catatan Mutu (CM) serta Tugas dan Wewenang (WT).
  • Mengkoordinasikan pelaksanaan SM bersama dengan Pengendali Mutu Fakultas dan Satuan Tugas Pengendali Mutu Program Studi.
  • Mengkoordinasikan hasil implementasi SM dengan Ka.BPM.
  • Mengevaluasi pelaksanaan SM Univeritas Balikpapan

Kepala Bagian Akreditasi/Sertifikasi Internasional

  • Memantau dan mengawasi proses akreditasi internasional program studi dan institusi di lingkungan Universitas Balikpapan agar berjalan baik.
  • Melakukan pendataan status/waktu akreditasi internasional dan izin penyelenggaraan program studi dan institusi di lingkungan Universitas Balikpapan.
  • Memberikan masukan kepada bagian audit mutu internal dalam pembuatan/modifikasi dokumen mutu.
  • Memberikan masukan kepada bagian audit internal tentang komponen yang dipantau dan dievaluasi.
  • Membantu program studi dan isntitusi di lingkungan Universitas Balikpapan dalam mempersiapkan dokumen akreditasi
  • Mengusahakan seluruh program studi dan institusi di lingkungan Universitas Balikpapan dapat terakreditasi.
  • Membantu meningkatkan status akreditasi internasional program studi dan institusi di lingkungan Universitas Balikpapan

Kepala Bagian Pelayanan Mutu

  • Menyiapkan sistem penjaminan mutu
  • Menyiapkan instrumen-instrumen dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi penjaminan mutu.
  • Menyusun rangcangan kebijakan mutu, manual mutu, dan standar mutu
  • Merencanakan tindak lanjut perbaikan mutu sebagai evaluasi penerapan sistem mutu
  • Melaporkan kepada Kepala BPM semua kegiatan sistem mutu

Kepala Bagain Akreditasi/Sertifikasi Nasional

  • Memantau dan mengawasi proses akreditasi nasional program studi dan institusi di lingkungan Universitas Balikpapan agar berjalan baik.
  • Melakukan pendataan status/waktu akreditasi nasional dan izin penyelenggaraan program studi dan institusi di lingkungan Universitas Balikpapan.
  • Memberikan masukan kepada bagian audit mutu internal dalam pembuatan/modifikasi dokumen mutu.
  • Memberikan masukan kepada bagian audit internal tentang komponen yang dipantau dan dievaluasi.
  • Membantu program studi dan isntitusi di lingkungan Universitas Balikpapan dalam mempersiapkan dokumen akreditasi
  • Mengusahakan seluruh program studi dan institusi di lingkungan Universitas Balikpapan dapat terakreditasi.
  • Membantu meningkatkan status akreditasi nasional program studi dan institusi di lingkungan Universitas Balikpapan